Come trattiamo i dati di chi si candida per entrare nel team di OSM Value.
Informativa resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016.
Il Titolare del trattamento dei dati personali sotto riportato, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n.679/16 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento”) informa che procederà al trattamento dei dati per le finalità e con le modalità di seguito indicate.
La numerazione fa riferimento al Registro del Trattamento
I dati oggetto di trattamento da parte del Titolare del trattamento sono solo quelli di seguito elencati:
1.1 dati personali identificativi: 1 nome; 2 cognome; 3 data di nascita; 4 luogo di nascita; 5 codice fiscale; 6 indirizzo/città; 8 firma autografa; 9 recapito telefonico; 10 indirizzo mail; 13 immagini; 15 Indirizzo IP; 19 P.IVA.
1.2 dati personali particolari: 3 salute (solo per categorie protette, se presenti nel CV);
1.3 dati personali giudiziari: nessun dato trattato
1.4 tipologie di possibili profilazioni: nessuna tipologia trattata.
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Regolamento come di seguito specificato.
I dati personali oggetto di trattamento sono quelli raccolti presso l’interessato (in base all’art.13).
art.13 par.1 lettera c Regolamento
art.13 (B). I dati personali (es. indicativo: contenuti nel curriculum vitae e/o nei form di contatto e/o nelle e-mail) sono trattati per la gestione del rapporto precontrattuale tra le parti, al fine di valutare la candidatura dell’interessato e gestire le attività di selezione del personale, inclusa la gestione delle richieste, l’organizzazione dei colloqui e delle comunicazioni (es. tramite e-mail, telefono, sms o strumenti di messaggistica). I dati personali effettivamente trattati sono esclusivamente quelli elencati al punto 1.1 nei n° 1 nome, 2 cogn., 3 data nasc., 4 luogo nasc., 5 cod. fisc., 6 indirizzo, 8 firma (se presente nel CV), 9 telefono, 10 mail, 13 immagini (se presente nel CV), 15 indirizzo ip e al punto 1.2 n.3 (salute/categorie protette). I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del processo di selezione e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dalla ricezione dei dati personali, salvo eventuali obblighi di legge o tempo tecnicamente necessario per la cancellazione. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6 par. 1 lett. b GDPR) e, per eventuali categorie particolari di dati, adempimento di obblighi e gestione dei diritti in ambito lavorativo (art. 9 par. 2 lett. b GDPR). L’interessato può sempre avvalersi dei suoi diritti riportati al punto 9 della presente informativa.
I dati personali sono trattati per finalità statistiche e di analisi interne, al fine di migliorare i servizi e i prodotti offerti nell’ambito dell’attività del Titolare del trattamento. I dati sono trattati in forma aggregata e per evitare omonimie e duplicazioni vengono utilizzati i dati indicati al punto 1.1 n°1 nome, 2 cogn., 3 data nasc. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario, per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo rapporto intercorso e/o dalla statistica, salvo eventuali obblighi di legge o tempo tecnicamente necessario per la cancellazione. Base giuridica Legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. f GDPR), consistente nel miglioramento dei servizi offerti. L’interessato può sempre avvalersi dei suoi diritti riportati al punto 9 della presente informativa (es. diritto di opposizione).
art.13 par.1 lettera c del Regolamento
La base giuridica è esplicitata nelle singole finalità di cui al punto 3.
art.13 par.2 lettera e del Regolamento
Nel rispetto dell’art.13 par.2 lettera e del Regolamento, se il trattamento dei dati è un obbligo legale o contrattuale il trattamento si può effettuare solo se vengono raccolti i dati.
art.13 par.1 lettera e del Regolamento
Le categorie di soggetti che potrebbero venire a conoscenza dei suoi dati personali sono: persone autorizzate (es. dipendenti), Responsabili del trattamento (es. fornitori) del Titolare del trattamento, DPO (ove nominato) riportato nella casella “DPO”, Contitolari (ove presenti) riportati nella casella “Contitolari”, società del Gruppo Imprenditoriale (ove presenti) riportate nella casella “Gruppo Imprenditoriale”, Autorità pubbliche deputate a controlli o obblighi di legge.
art. 13, par.1 lettera f del Regolamento
7.1 I dati saranno/potrebbero essere trasferiti in Paesi membri appartenenti all’UE Sì. Per ulteriori info rivolgersi al Titolare del trattamento.
7.2 I dati saranno/potrebbero essere trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’UE No. Per ulteriori info rivolgersi al Titolare del trattamento. In caso di trasferimento dei dati fuori dall’UE, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità agli artt. 44 e ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi per il trasferimento di dati personali stabiliti in paesi terzi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali.
Il trattamento verrà svolto in forma cartacea e/o in forma elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati.
art. 13, par.1 lettera b del Regolamento
Gli artt. 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 del Regolamento conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra i quali:
9.1 art.12 Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti dell’interessato;
9.2 art.13 Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato;
9.3 art.14 Informazioni da fornire qualora i dati personali non siano stati ottenuti presso l’interessato;
9.4 art.15 Diritto di Accesso: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
9.5 art.16 Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
9.6 art.17 Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»): diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
9.7 art.18 Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal titolare un trattamento limitato dei propri dati quando si contesta l’esattezza dei dati personali, quando il trattamento è illecito e se ci si è opposti al trattamento;
9.8 art.19 Diritto di ricevere dal Titolare del trattamento la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
9.9 art.20 Diritto alla portabilità dei dati: ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
9.10 art.21 Diritto di opposizione: opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
9.11 art.22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
9.12 art.23 Limitazione.
I documenti sono disponibili presso la sede operativa del Titolare del trattamento (riportata nella casella sottostante), il quale, come sopra, si impegna a garantire l’esercizio dei diritti. L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 13, par.2 lettera d del Regolamento), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
Nell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 12-23 del Regolamento l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni. Le richieste potranno essere inoltrate al titolare del trattamento o al DPO, se nominato, tramite gli indirizzi e-mail riportati nelle caselle sottostanti.
art.13 par.2 lettera a Regolamento
Il trattamento dei dati avrà una durata come riportato nelle singole finalità, salvo eventuali obblighi di legge o tempo tecnicamente necessario per la cancellazione. È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in caso di difesa in giudizio del Titolare per tutta la durata del contenzioso.
art.13 par.1 lettera a Regolamento
Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono indicati nella casella sottostante
art.13 par.1 lettera b) Regolamento
Gli estremi identificativi del DPO se nominato, sono indicati nella casella sottostante.
Dati di contatto del titolare del trattamento:
OSM VALUE SRL Sede Legale: Via Liguria 45 – 90144 Palermo - Sede Op. Via della Regione Siciliana Nord Ovest 7275 - 90146 Palermo - P.IVA 06328890824 - PEC osmsrlsemplificata@pec.it - TEL. 091-7854763
Dati di contatto del DPO: NON NOMINATO (in quanto non obbligatorio)
Dati di contatto dei contitolari: NON PRESENTI
Dati di contatto del gruppo imprenditoriale: NON PRESENTI
Dati di contatto del rappresentante: NON PRESENTI
Fonte e origine dei dati (art. 14): NON PRESENTI